현대사회는 정보와 데이터를 수집하는 것이 매우 중요해졌으며, 그래서 설문 조사, 서베이, 이벤트 진행 등의 업무를 진행할 때가 많습니다.
과거에는 이 모든 과정을 수기로 직접 진행해야 했지만, 지금은 플랫폼을 이용해 보다 쉽고 빠르게 진행할 수 있게 되었는데요.
개중 가장 많이 사용되는 것이 구글 폼과 QR 코드일 것입니다.
오늘은 구글 폼 설문지 만들기 방법을 안내해 드리겠습니다.
초보자도 쉽게 하는 구글 폼 설문 제작
사진 출처 (smore)
구글 폼은 간편하게 설문지나 양식을 만들기 좋으며, QR 코드는 이 설문지에 즉각적인 접근성을 부여할 수 있습니다.
구글 폼 접속 및 새 설문지 만들기
사진 출처 (구글 워크스페이스)
구글폼 설문지 만들기는 구글 계정으로 로그인 한 뒤, 구글 애플리케이션 메뉴에서 Forms 아이콘을 찾으셔야 합니다.
보라색 문서 작성 폼을 누르면 설문 작성이 시작되는데, 혹은 forms.google.com으로 직접 접속해 제작할 수도 있습니다.
빈 양식으로 목적에 맞는 설문지를 자유롭게 만들 수도 있으며, 다양한 목적에 맞는 템플릿을 활용해 시간을 절약할 수도 있습니다.
목적에 맞는 질문 유형 선택
영상 출처 (디지털 거북이)
구글 폼은 응답 형태에 최적화된 질문 유형을 지원하는데, 객관식, 주관식, 체크박스, 드롭다운 및 파일 업로드 기능까지 제공하고 있습니다.
각 질문 유형은 설문의 목적과 응답 내용을 고려해야 하는데요.
예를 들어, 명확한 선택을 원할 때는 객관식을, 심층적인 의견은 주관식을 활용할 수 있습니다.
응답의 정확성을 위해서 필수 응답을 설정할 수도 있으며, 질문 복사 기능으로 효율성을 높이고, 불필요한 질문은 삭제할 수도 있습니다.
세밀한 조정이 가능하니 업무 설계 과정에서 설문지의 기능을 점검해 보시길 바랍니다.
디자인 및 테마로 개성 더하기
사진 출처 (일잘러가 되고싶도다)
설문지의 디자인은 대중의 반응을 끌어내는 요소가 될 수 있으며, 그래서 구글 폼에서도 다양한 디자인 옵션을 제공하고 있습니다.
상단 이미지를 추가하여 브랜드 아이덴티티를 드러낼 수 있으며, 설문지 분위기에 어울리는 색상 팔레트를 선택할 수 있는데요.
설문의 내용에 맞는 글꼴을 활용해 가독성을 높이고 고객 참여율을 높일 수도 있습니다.
실제 기업에서도 자사 제품이나 서비스의 이미지에 따라 다양한 디자인 툴을 사용하고 있습니다.
설정 탭을 활용한 고급 기능 마스터
영상 출처 (K에듀이노베이터)
‘설정’ 탭은 설문지의 기능을 한 단계 더 도약시켜 주는 기능인데요.
응답자의 이메일 주소를 요구할 수도 있고, 응답 횟수를 제한할 수도 있습니다.
제출 후 응답 내용을 수정할 수 있도록 허용할 수도 있고, 질문 순서를 무작위로 섞어 답변의 공정성을 개선할 수도 있는데요.
응답자에게 설문 결과를 즉시 공개할지도 결정할 수 있고, 설문지를 퀴즈 형식으로 전환하여 평가 도구로 활용할 수도 있습니다.
이 외에도 매우 다양한 옵션이 제시되어 있으니, 설문의 목적에 따라 적절히 활용해 보시길 바랍니다.
설문지를 세상 밖으로! QR 코드 생성 및 활용 꿀팁
사진 출처 (hatchhiker)
설문지를 제작했으면 이를 대외적으로 알리는 것도 중요한데요.
이때 QR은 휴대폰 카메라로 간단히 접속이 가능한 창구 기능을 합니다.
구글 폼 링크 추출: QR 코드 생성의 첫걸음
영상 출처 (엄마내가알려줄게)
QR코드를 생성하려면 먼저 설문의 고유 링크를 추출해야 하는데요.
완성된 구글 폼 상단의 ‘보내기’ 버튼을 눌러 생성해 보실 수 있습니다.
이어 나타나는 대화 상자에서 ‘링크’ 아이콘을 선택하면 URL이 나타나는데요.
이는 QR 코드를 더욱 인식률이 높은 형태로 만들어줍니다.
정확하게 링크를 추출하지 않으면 오류가 발생할 수 있으니, 이점 양해해 주시기 바랍니다.
QR 코드 생성기로 설문지 연결하기
영상 출처 (철샘)
이제 QR과 설문지를 연결할 차례인데요.
GET-QR, ME-QR과 생성기를 통해 설문지 링크를 붙여넣기만 하면 됩니다.
생성된 코드를 스마트폰으로 스캔하면 수동 입력 없이 곧바로 설문에 접속되며, 액정 출력이나 지면 인쇄 등의 형태로 다양하게 활용할 수 있습니다.
QR 코드를 배포하는 효과적인 방법
영상 출처 (복길씨)
생성된 QR 코드는 고품질의 이미지 파일로 제공되며, 이를 포스터, 명함, 전단 등의 다양한 인쇄물에 사용할 수 있습니다.
어디든지 QR 코드를 삽입하여 홍보 효과를 높일 수 있으며, 웹사이트나 SNS 게시물에도 첨부해 트래픽을 유입시킬 수 있는데요.
심지어 디지털 사이니지나 발표 자료에서도 자유롭게 활용할 수 있어 언제 어디서든 편리하게 설문지 참여를 유도할 수 있습니다.
비대면 시대의 필수! QR 코드를 활용하는 법
사진 출처 (인수레)
과거에는 구글폼 qr코드가 다소 낯선 접속 방법이었으나, 코로나19 팬데믹을 겪으며 QR의 활용이 매우 보편화되었습니다.
특히 사업장 등의 태블릿 메뉴판 등에 활용하거나 이벤트 현장의 순번 대기 용도로 사용할 수도 있는데요.
팬데믹 이후 비대면 출입 관리 시스템에서도 QR 코드가 보편적으로 사용돼 우리의 일상과 비즈니스 환경을 더욱 간편하게 만들어주고 있습니다.
수집된 데이터를 파악하고 활용하기
영상 출처 (구글아카데미)
구글 폼과 QR을 통해 수집된 데이터는 그 구성 내용에 따라 다양한 통계 데이터로 활용할 수 있습니다.
구글 자체적으로도 분석 기능을 제공하는 만큼, 이를 여러분의 비즈니스 환경에 적절히 활용해 보시길 바랍니다.
응답 탭에서 실시간 통계 확인하기
영상 출처 (디지털전환교육원)
설문지 응답이 시작되면 응답 탭에서 실시간 현황을 확인할 수 있는데요.
결과를 종합한 요약 통계를 차트와 그래프로 보실 수 있습니다.
주로 가장 많이 선택된 응답이나 주요 경향을 이해하는 데 활용되며, 개별 보기를 통해 각 인원이 제출한 주관식 답을 확인할 수 있는데요.
이를 적절히 활용하면 거시적, 미시적 데이터를 동시에 활용해 의사결정에 큰 도움을 받을 수 있습니다.
스프레드시트 연동으로 데이터 분석 능력 UP!
영상 출처 (IB96)
수집된 데이터를 더 심층적으로 분석하고 싶다면 스프레드시트와 연동해 응답 내용을 날짜별, 응답자별로 정리할 수 있는데요.
이를 직접 원하는 형태의 차트와 그래프 등의 시각적 분석 형태로 분석할 수 있으며, 앱 시트와 같은 외부 도구와 연동하여 자동 관리할 수 있습니다.
추후 스프레드시트의 합수 및 피벗 테이블, 데이터베이스 기능을 활용해 이를 더 전문적으로 분석할 수도 있으니, 이를 참고해 주시길 바랍니다.
글을 마치며
이처럼, 구글폼 설문지 만들기와 QR 코드의 결합은 정보 수집과 정리, 분석의 전 과정에 큰 도움이 될 수 있습니다.
과거처럼 직접 설문을 돌리거나 이를 분석할 필요가 없기에 시간과 자원의 소모를 크게 줄일 수 있는데요.
실제로 비즈니스 마케팅, 교육 현장, 홍보를 위한 이벤트 등에서 널리 사용되고 있으며, 최근에는 대학생들의 과제 및 논문 작성 용도로 사용되기도 합니다.
구글 폼과 QR 코드는 아이디어를 실현하고, 정보 수집 및 관리 효율을 높이는 데도 큰 도움이 되는데요.
구글 폼과 QR 코드를 통해 더욱 스마트하고 생산적인 업무 환경을 구성해 보시길 바랍니다.
