지금은 클라우드 기반 협업 도구가 비즈니스의 필수가 된 시대입니다.
개중 구글 워크스페이스는 수백만 기업이 선택한 솔루션으로, Gmail부터 Drive, Meet까지 모든 업무 도구를 모아뒀습니다.
구글 워크스페이스 사용법부터 종류, 가격, 더 싸게 사는 방법, 로그인 방법 등을 총정리해보겠습니다.
구글 워크스페이스란 무엇인가
영상 출처 (cloudcody)
구글 워크스페이스과거 G Suite로 불렸으나, 2020년 리브랜딩을 거쳐 현재의 이름이 되었습니다.
기업용 이메일부터 문서 작업, 화상 회의까지 통합 제공해, 장소와 시간에 구애받지 않는 협업 환경을 구축할 수 있습니다.
개인 구글 계정과는 달리 맞춤 도메인으로 프로페셔널한 이메일 주소를 만들 수 있고, 광고 없는 깔끔한 환경을 제공합니다.
강화된 보안 기능으로 기업 데이터를 안전하게 보호할 수 있어, 여러 기업에서 이를 도입하고 있습니다.
구글 워크스페이스 종류
요금제는 크게 Business와 Enterprise로 나뉩니다.
조직 규모와 필요한 기능에 따라 선택할 수 있으며, 각 요금제마다 제공되는 스토리지와 기능이 다릅니다.
직원 300명 미만은 Business, 그 이상은 Enterprise가 적합하죠.
Business Starter는 가장 기본적인 요금제로, 사용자당 월 6~7달러 수준으로 비용 부담이 적습니다.
30GB 저장 공간과 100명 참여 화상 회의를 제공하며, 소규모 스타트업이나 개인 사업자에게 안성맞춤입니다.
Business Standard는 중소기업에게 인기 있는 선택지로, 2TB의 넉넉한 저장 공간이 제공됩니다.
150명까지 참여 가능한 대규모 화상 회의가 가능하며, 녹화 기능까지 지원해 회의 내용을 기록할 수 있습니다.
Business Plus는 고급 보안 기능이 필요한 기업용입니다.
5TB 공용 스토리지로 대용량 파일도 여유롭게 관리할 수 있으며, 500명 참여 화상 회의와 출석 관리 기능을 갖췄죠.
데이터 손실 방지와 Vault 보관 기능이 추가됩니다.
Enterprise 요금제는 대기업을 위한 최상위 솔루션입니다.
가격은 영업팀 문의를 통해 맞춤형으로 책정되며, 5명 이상 사용 시 사실상 무제한 스토리지를 제공하죠.
1,000명 참여 화상 회의와 고급 관리 기능을 탑재했습니다.
구글 워크스페이스 사용법
영상 출처 (kcubeon)
admin.google.com에서 관리 콘솔에 접속한 뒤, 관리자 계정 이메일과 비밀번호를 입력해 로그인 합니다.
여기서 사용자 추가, 삭제, 권한 관리를 할 수 있으며, 조직의 모든 서비스를 중앙에서 통제할 수 있습니다.
사용자 추가는 메뉴에서 디렉터리를 선택하면 됩니다.
새 사용자 추가 버튼을 클릭해 정보를 입력한 뒤, 이름, 이메일 주소, 임시 비밀번호를 설정합니다.
이 옵션에서 각 사용자에게 맞는 라이선스를 할당할 수 있습니다.
Gmail은 사용자 정의 도메인으로, 보통 [email protected] 형식의 이메일을 사용합니다.
스팸 필터링과 보안 기능이 자동으로 적용되며, 타사 이메일 계정과도 통합해서 관리할 수 있습니다.
Google Drive는 클라우드 저장소로 모든 파일을 안전하게 보관하고 공유할 수 있습니다.
실시간 협업으로 여러 명이 동시에 문서를 편집하며, 버전 관리 기능으로 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
Google Meet는 화상 회의 툴로, 링크만 공유하면 Google 계정 없이도 참여가 가능합니다.
화면 공유와 채팅 기능을 지원하며, 회의 녹화 기능으로 참석하지 못한 팀원도 내용 확인이 가능합니다.
구글 워크스페이스 가격
영상 출처 (mailplug)
구글 워크스페이스 가격은 사용자 수에 따라 계산됩니다.
탄력 요금제와 연간 약정 요금제 중 선택할 수 있죠.
탄력 요금제는 언제든 사용자를 추가하거나 삭제할 수 있으며, 연간 약정은 1년 계약으로 더 저렴한 가격을 제공하죠.
Business Starter는 연간 약정 시 사용자당 월 7달러로, 탄력 요금제로 선택하면 약간 더 높은 금액이 책정됩니다.
30GB 스토리지만으로도 기본 업무는 충분히 처리되는 만큼, 초기 비용 부담 없이 시작하기 좋은 요금제입니다.
Business Standard는 연간 약정 기준 월 12.60달러 입니다.
탄력 요금제는 월 15.12달러로 약 17% 차이가 나죠.
2TB 저장 공간으로 대부분의 중소기업 니즈를 충족합니다.
녹화 기능까지 포함돼 가성비가 뛰어난 편이죠.
Business Plus는 더 강력한 보안이 필요한 옵션으로, 5TB 공용 스토리지와 고급 보안 기능을 제공합니다.
Vault로 이메일과 파일을 장기 보관할 수 있으며, 규정 준수가 중요한 산업에서 많이 선택합니다.
구글 워크스페이스 더 싸게 사는 방법
신규 고객의 경우, 처음 추가하는 20명 사용자에게 12개월간 할인이 적용됩니다.
표준 요금보다 저렴한 가격으로 1년간 사용할 수 있으며, 조건은 신규 도메인으로 가입하는 것입니다.
연간 약정 요금제는 월별 결제보다 17% 저렴하니, 장기적으로 사용할 계획이라면 연간 결제를 추천드립니다.
1년치 요금을 한 번에 내거나 매월 분할 납부도 가능하니, 계약 기간 동안 안정적인 가격으로 서비스를 이용할 수 있죠.
14일 무료 체험으로 먼저 사용후 구매를 결정할 수도 있습니다.
최대 10명의 사용자 계정을 만들 수 있으며, 카드 등록은 필요하지만 체험 기간에는 청구되지 않습니다.
첫 3개월 30% 할인 프로모션도 주기적으로 진행되니,공식 웹사이트에서 현재 진행 중인 이벤트를 확인하십시오.
할인 혜택은 결제 시 자동으로 적용되는 방식이니, 프로모션 기간을 놓치지 않도록 주의해야 합니다.
이외의 비용을 줄이는 방법도 있습니다.
사용자 수를 정확히 파악해 불필요한 라이선스를 줄일 수 있죠.
탄력 요금제에서는 언제든 사용자를 삭제할 수 있으니, 퇴사자나 휴직자 계정은 즉시 정지해 비용을 절감해야 합니다.
구글 워크스페이스 로그인 방법
영상 출처 (stanford)
구글 워크스페이스 로그인은 두 가지 방식이 지원됩니다.
관리자는 admin.google.com에서 관리 콘솔에 접속하며, 일반 사용자는 각 서비스 페이지에서 계정으로 로그인합니다.
관리자 계정은 @gmail.com이 아닌 회사 도메인을 사용하며, 로그인 페이지에서 이메일 주소와 비밀번호를 입력해야 합니다.
2단계 인증을 설정했다면 추가 확인 절차를 거친 뒤 로그인이 완료됩니다.
SSO를 사용하는 회사는 별도 로그인 페이지로 이동하는데, 한 번 로그인하면 모든 구글 서비스를 자유롭게 사용할 수 있습니다.
글을 마치며
영상 출처 (niceworkvideo)
구글 워크스페이스는 현대 비즈니스의 필수적인 툴이 되었습니다.
이메일부터 문서, 화상 회의까지 모든 것을 하나로 통합해 사용 편의성을 높였는데요.
이를 저렴하게 사용하려면 요금제 선택부터 할인 혜택까지 꼼꼼히 비교해보셔야 합니다.
14일 무료 체험으로 직접 경험하는 것이 가장 좋으며, 규모가 작다면 Business Starter로 시작해보셔도 좋습니다.
성장하면서 필요에 따라 상위 요금제로 업그레이드하면 됩니다.
연간 약정과 신규 고객 할인을 활용해 비용을 절감하면 큰 비용 부담을 겪지 않으실 겁니다.
구글 워크스페이스로 업무 효율을 한 단계 끌어올리시길 바랍니다.
