메모를 남기지 못해 흘려보낸 아이디어가 얼마나 많았던가요.
퇴근길 버스 안에서 스친 생각, 회의 중 떠오른 개선안, 자기 전에 문득 기억난 할 일들까지.
개중엔 여러분의 인생을 바꿀 대박 아이디어가 있었을지도 모르는 일입니다.
구글킵과 구글 태스크는 그 순간들을 놓치지 않도록 설계된 무료 메모 플랫폼입니다.
이번 글에서는 Google Keep & Tasks 구글킵, 태스크 사용법을 총정리했습니다.
PC와 스마트폰 버전을 다로 나눠 정리했으니, 여러분의 생활과 업무에 참고해주시길 바랍니다.
구글킵이란 무엇인가
사진 출처 (digitaltoday)
구글킵은 구글이 제공하는 카드형 메모 서비스입니다.
포스트잇처럼 메모를 카드 형태로 쌓아두는 방식으로, 직관적인 인터페이스가 특징입니다.
텍스트 메모, 체크리스트, 이미지, 음성 메모, 손그림 등 다양한 형식을 지원하죠.
구글 계정 하나로 PC와 스마트폰, 태블릿, Wear OS 기기까지 실시간으로 동기화됩니다.
별도의 구독 요금 없이 완전 무료로 사용할 수 있다는 점도 매력적입니다.
구글 캘린더, 구글 문서, 지메일 등 다른 구글 서비스와 자연스럽게 연동되는 것도 강점이죠.
구글킵 PC 버전 사용법
사진 출처 (digitaltoday)
구글킵 PC 버전은 별도 프로그램 설치 없이 웹 브라우저만으로 이용할 수 있습니다.
크롬, 엣지 등 주요 브라우저에서 keep.google.com에 접속한 뒤 구글 계정으로 로그인하면 바로 시작되죠.
메모 작성은 화면 상단의 ‘메모 작성’ 입력란을 클릭하면 됩니다.
텍스트를 입력하거나, 체크리스트 아이콘을 눌러 할 일 목록 형식으로 전환할 수 있습니다.
이미지를 첨부하려면 메모 하단의 이미지 아이콘을 클릭해 파일을 선택하면 됩니다.
엑셀 표를 복사해서 붙여 넣으면 이미지 형태로 그대로 삽입되는 기능도 있어 자료 공유에 유용하죠.
색상 지정과 라벨 기능을 활용하면 메모를 분류해서 관리할 수 있습니다.
자주 확인해야 하는 메모는 상단 고정 핀을 눌러 목록 최상단에 고정해 두면 편리합니다.
메모 우측 상단의 아이콘이 실시간으로 변하는 것은 동기화가 진행 중이라는 신호입니다.
크롬이나 엣지에서 활용하는 것을 추천
PC에서 구글킵을 앱처럼 쓰고 싶다면 크롬이나 엣지에서 앱으로 설치하는 방법을 권장합니다.
브라우저 주소창 오른쪽의 설치 아이콘을 클릭하면 독립 창으로 실행되는 앱 형태로 등록됩니다.
이렇게 하면 윈도우 작업 표시줄에 고정해 두고 바로 열 수 있어 접근성이 높아지죠.
리마인더 기능도 PC에서 설정할 수 있습니다.
메모에 시간 기반 또는 위치 기반 알림을 달아두면 구글 캘린더에도 해당 알림이 표시됩니다.
완료하지 않으면 다음 날로 자동으로 이월되는 구조라 중요한 메모를 놓칠 염려가 없습니다.
구글킵 스마트폰 버전 사용법
사진 출처 (newsian)
구글킵 스마트폰 앱은 안드로이드의 경우 구글 플레이스토어에서, iOS는 앱스토어에서 설치할 수 있습니다.
안드로이드 기기는 구글 계정이 기본으로 연동되어 있어 로그인 없이 바로 사용 가능한 경우도 많습니다.
스마트폰 버전에서만 사용할 수 있는 기능 중 가장 편리한 것은 음성 메모입니다.
마이크 아이콘을 누르고 말하면 음성이 녹음되는 동시에 텍스트로 자동 변환됩니다.
나중에 텍스트 내용을 검색할 수 있고, 원본 녹음 파일도 재생할 수 있어 내용을 놓칠 확률을 줄일 수 있죠.
카메라로 촬영한 사진이나 갤러리의 이미지를 메모에 첨부하는 것도 스마트폰에서 보다 자연스럽습니다.
이미지 속 텍스트를 자동으로 인식해 추출하는 OCR 기능도 지원합니다.
영수증이나 명함을 찍어두면 내용을 검색할 수 있죠.
위젯 추가로 더욱 간편하게
홈 화면 위젯을 추가하면 앱을 열지 않고도 메모를 바로 작성하거나 확인할 수 있습니다.
Wear OS 스마트워치를 사용한다면 손목에서 바로 메모를 작성하고 확인하는 것도 가능하죠.
오프라인 상태에서도 메모를 작성하거나 편집할 수 있으며, 인터넷에 연결되는 순간 자동으로 동기화됩니다.
협업 기능도 스마트폰에서 간편하게 활용할 수 있습니다.
메모 공유 아이콘을 눌러 상대의 이메일 주소를 입력하면, 두 사람이 같은 메모를 실시간으로 함께 편집할 수 있죠.
구글 태스크란 무엇인가
사진 출처 (designcompass)
구글 태스크는 구글이 제공하는 할 일(To-do) 관리 전용 앱입니다.
구글킵이 자유로운 메모 중심이라면, 구글 태스크는 마감일과 순서가 있는 업무 목록 관리에 특화되어 있습니다.
지메일, 구글 캘린더와 깊게 연동되어 있어 이메일에서 바로 할 일을 등록하거나 일정에 할 일을 연결할 수 있습니다.
하나의 항목 아래 하위 작업(서브태스크)을 여러 개 만들 수 있어 복잡한 업무를 단계별로 쪼개 관리하기 좋습니다.
완료한 항목은 체크박스를 클릭하면 완료 목록으로 이동하여 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있죠.
구글 태스크 PC 버전 사용법
구글 태스크는 독립된 PC 프로그램이 따로 없습니다.
PC에서는 지메일이나 구글 캘린더의 사이드 패널을 통해 접근하는 것이 일반적인 방법이죠.
지메일 오른쪽 사이드바에서 태스크 아이콘을 클릭하면 별도 창 없이 바로 할 일 목록을 열 수 있습니다.
할 일 추가는 하단의 + 버튼을 누르고 내용을 입력하면 됩니다.
세부정보 아이콘을 클릭하면 마감일, 시간, 반복 설정, 메모 추가, 하위 항목 생성 등의 옵션이 펼쳐집니다.
여러 개의 목록을 만들어 업무용, 개인용, 프로젝트별로 분리해서 관리할 수 있습니다.
항목을 드래그 앤 드롭으로 날짜 위에 끌어다 놓으면 마감일 설정도 직관적으로 처리되죠.
넓은 화면으로 활용할 수 있어
더 넓은 화면에서 태스크만 집중해서 쓰고 싶다면 크롬 확장 프로그램 ‘Full Screen for Google Tasks’를 추천합니다.
이 확장 프로그램을 설치하면 태스크를 새 탭이나 독립 창으로 열 수 있어 사이드바의 좁은 공간에서 벗어날 수 있죠.
작업 표시줄이나 독(Dock)에 고정해 데스크톱 앱처럼 사용하는 것도 가능합니다.
지메일에서 받은 이메일을 바로 할 일로 전환하는 기능도 유용합니다.
이메일 오른쪽 상단의 태스크 추가 아이콘을 누르면, 해당 이메일 제목이 할 일 항목으로 등록됩니다.
나중에 그 항목을 열면 원본 이메일로 바로 이동할 수 있어 맥락을 잃지 않고 업무를 처리할 수 있습니다.
구글 태스크 스마트폰 버전 사용법
사진 출처 (designcompass)
구글 태스크 스마트폰 앱은 안드로이드와 iOS 모두에서 설치할 수 있습니다.
앱을 열면 간결한 목록 화면이 바로 나타나며, 하단의 + 버튼으로 할 일을 추가하는 방식이죠.
항목을 길게 누르면 드래그 앤 드롭으로 순서를 바꿀 수 있어 우선순위 조정이 편리합니다.
마감일을 설정해두면 구글 캘린더에도 해당 일정이 자동으로 반영됩니다.
완료된 항목은 체크 후 목록 하단으로 이동하며, 나중에 일괄 삭제하거나 확인할 수 있습니다.
목록을 여러 개 생성해 업무와 개인 일정을 구분하거나, 프로젝트 단위로 나눠 관리하는 것도 가능합니다.
하위 항목 기능을 적극 활용하면 큰 과제를 작은 단위로 분해해 처리할 수 있습니다.
PC에서 등록한 할 일은 스마트폰 앱에서 그대로 확인되고, 반대로 스마트폰에서 추가한 항목도 PC에 즉시 반영됩니다.
글을 마치며
영상 출처 (디지털한스푼)
구글킵과 구글 태스크는 복잡한 설정 없이도 바로 생산성을 높여주는 도구입니다.
두 앱 모두 구글 계정 하나로 PC와 스마트폰을 넘나들며 끊김 없이 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이죠.
오늘 소개한 기능들을 하나씩 직접 눌러보며 자신만의 사용 방식을 찾아보시기 바랍니다.
